Door de invoering van de werkkostenregeling op 1 januari 2011 wijzigt het stelsel van de vrije vergoedingen en verstrekkingen ingrijpend. Het doel hiervan is de administratieve lasten voor werkgevers te verlichten. De Belastingdienst heeft op zijn website meer informatie geplaatst over de werkkostenregeling. Deze informatie wordt de komende tijd verder uitgebreid.
Het huidige stelsel van vrije vergoedingen en verstrekkingen kent 29 categorieën vergoedingen en verstrekkingen en wordt te gedetailleerd bevonden. Op grond van de werkkostenregeling zullen veel bepalingen vervallen. Daarvoor in de plaats komt een forfaitaire vrijstelling van (maximaal) 1,4% van de totale fiscale loonsom (exclusief eindheffingsbestanddelen). Naast deze vrijstelling blijft slechts een beperkt aantal gerichte vrijstellingen over voor zakelijke kosten. De werkgever betaalt een eindheffing van 80% over het bedrag waarmee de forfaitaire vrijstelling wordt overschreden.
Overgangsregeling
Om de overgang naar het nieuwe regime voor vergoedingen en verstrekkingen zo soepel mogelijk te laten verlopen, is er een overgangsregeling. Op basis daarvan mag de werkgever in 2011, 2012 en 2013 elk jaar opnieuw kiezen tussen toepassing van het ‘oude’ of het ‘nieuwe’ regime. De keuze voor het ‘oude’ regime houdt in dat de regels van 2010 van kracht blijven, met uitzondering van die voor personeelsfeesten, e.d. Daarvoor wordt de vrijstelling gemaximeerd op € 454 per werknemer per jaar. Kiest de werkgever niet voor het ‘oude’ regime, dan geldt de nieuwe werkkostenregeling.