Staatssecretaris De Jager van Financiën heeft een website geopend om ondernemers op weg te helpen bij het elektronisch factureren. Op de site is een handleiding te vinden voor e-factureren en informatie over actuele ontwikkelingen en regelgeving. De site is bedoeld voor ondernemers, financiële professionals en ontwikkelaars van software die elektronisch factureren mogelijk maakt. De website is een initiatief van ECP-EPN, een platform om de ontwikkeling van de Nederlandse informatiesamenleving te bevorderen.
Om de administratieve lasten voor ondernemers te verlichten heeft de staatssecretaris eerder dit jaar in een besluit al de voorwaarden op btw-gebied voor elektronisch factureren versoepeld:
- Het akkoord van de afnemer dat nodig is om een elektronische factuur te kunnen versturen, hoeft niet langer expliciet te worden gegeven en vastgelegd. Een stilzwijgende acceptatie door het verwerken en betalen van elektronisch ontvangen facturen is voldoende.
- De elektronische wijze van opmaak en versturen van factuurgegevens is vorm- en middelvrij geworden. Ondernemers kunnen daardoor elektronische facturen uitreiken zonder gebruikmaking van een elektronische handtekening of van EDI. Daarnaast kunnen ondernemers elektronische facturen uitreiken in het door hen gewenste format, bijvoorbeeld in een Word-bestand of pdf-bestand. Daarbij bestaat echter wel het risico dat de facturen kunnen worden aangepast of vervalst.
- Het is niet langer verplicht om het gebruik van een andere methode van factureren aan de inspecteur te melden.
- Ondernemers zijn vrij in de wijze waarop zij verzonden en ontvangen facturen opslaan. Dit betekent bijvoorbeeld dat elektronische facturen ook in papieren vorm kunnen worden opgeslagen.