Lowlands met je werknemers? Let op de fiscale kaders van de werkkostenregeling

Festivalkaartje = loon? 

Verstrek je als werkgever een Lowlandskaartje aan een werknemer zonder zakelijk doel, dan wordt dit in beginsel gezien als loon in natura. Dit betekent dat je loonbelasting verschuldigd bent over de waarde van het ticket, inclusief eventuele extra’s zoals overnachtingen, consumptiemunten of vervoer. Om dit te voorkomen, kan je de kosten onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR. Je werknemer betaalt dan geen belasting; als werkgever draag jij alleen loonbelasting in de vorm van 80% eindheffing af als het bedrag boven de vrije ruimte uitkomt.

Gebruikelijkheidseis en doelmatigheidsgrens van € 2.400

Binnen de WKR geldt een belangrijk criterium: je mag alleen vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen als eindheffingsloon als deze ‘gebruikelijk’ zijn. Maar wanneer is iets gebruikelijk? Daarover heeft de Belastingdienst op 27 juni 2025 meer duidelijkheid gegeven via een zogenoemd kennisgroepstandpunt.

Daarin bevestigt de Belastingdienst dat zij in de praktijk een doelmatigheidsgrens van € 2.400 per werknemer per jaar hanteert. Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen tot dat bedrag worden geacht gebruikelijk te zijn. Blijf je daaronder, dan loop je geen risico op discussie over de aanwijzing. Deze grens fungeert daarmee als een veilige haven.

Volgens het kennisgroepstandpunt is deze grens geen vaststaand recht, maar eerder een praktische richtlijn. Alleen loonbestanddelen waarvoor onduidelijk is of ze gebruikelijk zijn, tellen mee richting die € 2.400. Zaken die onder een gerichte vrijstelling vallen of waarvan het gebruikelijke karakter vaststaat, worden buiten beschouwing gelaten. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket of een extern preventief medisch onderzoek, die - mits goed onderbouwd - als gebruikelijk kunnen worden aangemerkt en daarom niet meetellen bij de toets aan de doelmatigheidsgrens. 

De aard van de kosten is daarbij niet relevant, of het nu een bonus, uitje of cadeau betreft. Belangrijk is of de aangewezen zaken fiscaal als gebruikelijk gelden. De grens van € 2.400 is bedoeld als praktische richtlijn om ‘grensgevallen’ fiscaal te stroomlijnen. Daarmee geeft de Belastingdienst werkgevers wat speelruimte maar niet onbeperkt. Als het totaal van de aangewezen posten waarvoor geen duidelijk gebruikelijk karakter geldt boven de € 2.400 uitkomt, kan dit leiden tot correcties.

Lowlands: leuk en fiscaal verantwoord

Organiseer je een festivaluitje voor je team? Dan is het verstandig om eerst goed te kijken naar het totaalbedrag aan aangewezen vergoedingen van dit jaar. Daarnaast is het belangrijk om je vrije ruimte in de WKR te monitoren bijvoorbeeld om te voorkomen dat onverwacht 80% eindheffing moet worden betaald. In 2025 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Dus is er voldoende vrije ruimte en blijf je binnen de doelmatigheidsgrens, dan is het mogelijk om je team - zonder gevolgen voor de loonbelasting – te verassen met tickets voor Lowlands of een ander leuk festival.

Twijfel je of jouw festivalplannen fiscaal verantwoord zijn? Of heb je hulp nodig bij het toepassen van het kennisgroepstandpunt? Neem dan contact op met ons team. We denken graag met je mee, zodat jouw Lowlandsuitje niet alleen muzikaal, maar ook fiscaal klopt.